Nossos Serviços

A ADGED Arquivo Digital oferece serviços de guarda física de documentos para empresas e escritórios de qualquer tipo e tamanho. Através da guarda física de documentos é possível ter uma redução de custos de armazenamento de até os 70% além de manter todo seu acervo bem organizado e liberando espaço físico em sua empresa. O cliente poderá consultar on-line através do nosso sistema a versão digital de qualquer documento armazenado em nossas estruturas e sempre que precisar poderá solicitar o envio do documento original que será entregue na sua empresa no horário combinado.

Organização Documental

A ADGED oferece serviços de gestão de documentos através de uma equipe de profissionais altamente treinados em gestão da informação corporativa. Os documentos são classificados em uma triagem inicial e em seguida estabelecidos em conjunto com o cliente quais documentos poderão ir para o descarte seguro, quais documentos serão digitalizados e quais serão apenas guardados e de que forma serão catalogados.

Uma boa organização dos documentos proporciona, padronização no formato do acervo, para guarda de documentos, otimização do espaço físico, descarte de documentos de acordo com a Tabela de Temporalidade documental e redução de custos na recuperação de documentos para evita pagamentos em duplicidade.

Digitalização de Documentos

A digitalização de documentos resulta em uma surpreendente eficiência na gestão das informações vitais da empresa e ainda, maior redução no volume de armazenagem de documentos físicos.

Nos próximos anos, a organização de documentos deve alcançar níveis de utilização cada vez maiores, em todos os segmentos de atividade. Para atender esta demanda crescente, a ADGED Arquivo Digital, está estruturada para levar a seus clientes soluções práticas de acordo com suas necessidades.

Guarda Física de Documentos

Oferecemos o serviço de guarda física de documentos nas modalidades simples ou gerenciada em ambientes controlados. O cliente poderá solicitar a coleta periódica ou enviar os documentos para nossa sede.

Na modalidade Guarda Gerenciada, nós controlamos todas as informações contidas nas caixa, já na modalidade Guarda Simples o cliente é quem controla o conteúdo de suas caixas, solicitando sempre que precisar.

Sistema AdgedDocs

Sistema desenvolvido capaz de gerenciar e controlar toda a informação gerada através da organização documental, permitindo agilidade nas buscas e no processo de tomadas de decisão.

Com este software o AdgedDocs, é possível compartilhar e gerenciar de maneira eficiente os documentos de empresas entre funcionários, filiais e clientes, tudo de forma simples e rápida, uma vez que seus documentos estarão armazenados em cloud (nuvem).

Implantação de CEDOC

Além dos serviços de Organização, Digitalização, Software de Gerenciamento via Web e Guarda Física de Documentos, a ADGED com sua expertise em Gestão da Informação, desenvolve projetos para implantação do Centro de Documentação dentro das empresas.

Respeitando e criando diretrizes para os procedimentos de gestão de documentos , na fase de recepção, guarda, conservação e distribuição.

Descarte Seguro

Quando uma empresa adota solução de gestão eletrônica de documentos, não é só ela que ganha, toda a sociedade ganha, visto que a produção de papel está entre as atividades industriais que mais causa danos ano meio ambiente. Pensando nesse senário a ADGED em parceira com a entidade "Luxo do Lixo" faz a desfragmentação dos documentos e todo resíduo é destinado para reciclagem, onde podemos contribuir com o meio ambiente e prover a sustentabilidade gerando renda para as famílias participantes do projeto.